Seoul Buy

Official Seller Manual / ver 1.0.0

Registration & Seller Guide
01

Chuẩn bị hồ sơ

Thông tin cần sẵn sàng trước khi đăng ký

Danh sách cần chuẩn bị

  • Số đăng ký kinh doanh hợp lệ (đúng định dạng).
  • Ảnh giấy phép kinh doanh (JPEG/PNG rõ nét, độ phân giải tối thiểu 300dpi).
  • Địa chỉ kinh doanh tại Hàn Quốc + mã bưu chính (우편번호).
  • Thông tin doanh nghiệp: tên công ty/cá nhân, email, tên cửa hàng, thị trường.
  • Logo và ảnh bìa cửa hàng (JPEG/PNG, kích thước tối thiểu 800x800px cho logo, 1920x400px cho ảnh bìa).
  • Thông tin ngân hàng: số tài khoản, tên chủ tài khoản in hoa không dấu; ảnh số tài khoản (khuyến khích).

⚠️ Yêu cầu về chứng nhận sản phẩm (KC Certification):

Nếu bạn dự định bán các sản phẩm sau, bạn PHẢI có KC Mark / KC Certification trước khi đăng ký:

  • Đồ điện tử: Điện thoại, máy tính, thiết bị điện tử tiêu dùng
  • Đồ gia dụng: Máy giặt, tủ lạnh, lò vi sóng, máy hút bụi...
  • Đồ trẻ em: Đồ chơi, xe đẩy, ghế ngồi ô tô trẻ em...
  • Sản phẩm an toàn: Mũ bảo hiểm, thiết bị bảo hộ lao động...
  • Mỹ phẩm & Hóa chất: Sản phẩm có thành phần hóa học cần kiểm định

Lưu ý: KC Mark phải được hiển thị rõ ràng trên sản phẩm hoặc bao bì. Nếu không có KC Certification, sản phẩm sẽ bị từ chối và có thể bị phạt theo quy định pháp luật Hàn Quốc.

Chuẩn bị đủ trước sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh hơn và không bị lỗi xác minh. Thời gian phê duyệt hồ sơ thường từ 3-7 ngày làm việc sau khi nộp đầy đủ tài liệu.
02

Vào trang chủ

Chọn lối vào kênh người bán

01

Chọn “Bắt đầu bán hàng”

Ở trang chủ, click nút “Bắt đầu bán hàng” góc phải thanh header (nút được tô cam trong ảnh) để mở quy trình đăng ký.

 Bắt đầu bán
02

Vào kênh người bán

Nếu đã có tài khoản, chọn “Kênh người bán” (nút đỏ ở header) để đăng nhập trực tiếp.

 Kênh người bán
03

Đăng ký bán hàng

Điền thông tin, xác minh và hoàn tất

01

Chấp thuận điều khoản

Tích “Chấp thuận” (ô tròn bên trái) rồi nhấn “Tiếp tục”. Nếu muốn đọc thêm, xem link điều khoản ở chân trang.

Chấp thuận
02

Xem điều khoản người bán

Link “Điều khoản sử dụng cho người bán” ở chân trang.

 Điều khoản
03

Chọn loại cửa hàng

Chọn “Cửa hàng trực tuyến” (thẻ có icon xe đẩy màu đỏ) nếu chỉ bán online; dùng loại truyền thống khi có địa chỉ tại Hàn.

 Chọn loại
04

Xác nhận lựa chọn

Chọn ô radio và nhấn “Tiếp tục”.

 Xác nhận loại
05

Nhập số đăng ký kinh doanh

Điền số đăng ký kinh doanh vào ô được đánh dấu, nhấn “Xác minh”. Nếu báo lỗi, kiểm tra độ dài/định dạng.

 Nhập số đăng ký
06

Sửa số sai

Nếu báo lỗi, nhập lại đúng số rồi xác minh.

 Số sai
07

Xác minh thành công

Viền xanh báo hợp lệ. Điền tên đại diện, ngày đăng ký.

 Xác minh ok
08

Upload giấy phép

Tải ảnh giấy phép kinh doanh (JPEG/PNG) và nhấn “Xác minh”.

 Upload giấy phép
09

Địa chỉ & mã bưu chính

Điền địa chỉ kinh doanh tại Hàn Quốc và mã bưu chính (ô bên dưới), sau đó nhấn “Xác minh”.

 Địa chỉ
10

Thông tin doanh nghiệp

Nhập tên công ty/cá nhân, chọn loại hình DN, email, tên cửa hàng, thị trường; tải logo & ảnh bìa ở cuối form (ảnh 14 thể hiện vị trí upload).

Thông tin doanh nghiệp
11

Thiết lập ngân hàng

Chọn ngân hàng, nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản in hoa không dấu; có thể upload ảnh số tài khoản (ô dotted).

 Ngân hàng
12

Đồng ý & tiếp tục

Tích đồng ý thu thập thông tin, rồi dùng “Tiếp tục” để nộp hồ sơ.

 Đồng ý điều khoản
13

Tải tài liệu & hoàn tất

Tải mẫu Giấy phép kinh doanh bán hàng trực tuyến + File hướng dẫn.pdf (nút "Tải về" bên phải), sau đó nhấn "Hoàn tất".

📋 Quy trình phê duyệt hồ sơ:

  1. Nộp hồ sơ: Sau khi nhấn "Hoàn tất", hồ sơ của bạn sẽ được gửi đến bộ phận xét duyệt của SeoulBuy.
  2. Kiểm tra tài liệu: Bộ phận xét duyệt sẽ kiểm tra tính hợp lệ của tất cả tài liệu đã nộp, bao gồm:
    • Số đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh
    • Thông tin doanh nghiệp và địa chỉ
    • Thông tin ngân hàng
    • Logo và ảnh bìa cửa hàng
  3. Xác minh thông tin: Có thể có cuộc gọi hoặc email xác minh từ bộ phận hỗ trợ để xác nhận thông tin liên hệ.
  4. Thời gian xử lý: Thời gian phê duyệt thường từ 3-7 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ).
  5. Kết quả: Bạn sẽ nhận được email thông báo kết quả phê duyệt:
    • Được duyệt: Tài khoản được kích hoạt, bạn có thể đăng nhập và bắt đầu bán hàng.
    • Yêu cầu bổ sung: Nếu thiếu hoặc sai thông tin, bạn sẽ nhận được yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa qua email.
    • Từ chối: Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, bạn sẽ nhận được lý do từ chối và có thể nộp lại sau khi chỉnh sửa.
[LƯU Ý] Trong thời gian chờ phê duyệt, bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trong tài khoản. Nếu quá 7 ngày làm việc chưa nhận được phản hồi, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ qua email SALES@SEOULBUY.COM.
Hoàn tất
14

Đăng nhập kênh người bán

Sau khi được duyệt, đăng nhập bằng email/mật khẩu; có thể bật “Ghi nhớ đăng nhập”.

Đăng nhập
04

Quản lý cửa hàng

Điều hướng dashboard & hồ sơ

01

Sidebar quản lý

Thanh bên có các mục: Hồ sơ cửa hàng, Sản phẩm, Đơn hàng, Tin nhắn, Doanh thu, Công nợ, Khuyến mãi cửa hàng.

Click từng mục để mở nhanh trang liên quan; tay vàng đang chỉ vào Đơn hàng để kiểm tra đơn mới.

Sidebar quản lý
02

Dashboard tổng quan

Màn hình chính hiển thị tổng sản phẩm, đơn hàng hôm nay, doanh thu hôm nay và tổng doanh thu. Thao tác nhanh: Thêm sản phẩm, Quản lý sản phẩm, Đơn hàng, Doanh thu.

 Dashboard
03

Mở hồ sơ cửa hàng

Chọn menu “Hồ sơ cửa hàng” trong sidebar để chỉnh sửa thông tin shop.

 Hồ sơ cửa hàng
04

Đổi tên, mô tả, logo

Nhập tên cửa hàng, mô tả và upload logo mới. Nhấn “Lưu & Hiển thị” để cập nhật.

 Cập nhật hồ sơ

© 2026 SEOUL BUY GLOBAL CO., LTD.

SELLER SUPPORT: SALES@SEOULBUY.COM

PAGE 01 - 05 / 05

END OF DOCUMENT / HAPPY SELLING